AI Readiness Assessment
Durata
- 2–4 settimane
- Una business unit nel Focus
- Fino a 6 interviste
- Fino a 3 processi analizzati
- Roadmap a 90 giorni
AI Readiness & Opportunity Assessment
Capisci dove investire prima di aprire un nuovo progetto AI
In 2–4 settimane analizziamo una business unit, ascoltiamo le persone coinvolte e valutiamo fino a tre processi nella configurazione Focus.
Alla fine hai una mappa delle opportunità, una matrice di priorità e una roadmap a 90 giorni. Ogni iniziativa ha un motivo per partire, una condizione da preparare o una ragione documentata per aspettare.
Quando le proposte AI si moltiplicano
Il primo passo
Il primo step è sempre una discovery call.
Prenota subito 30 minuti per parlare con noi: partiamo dal tuo caso, dalle persone coinvolte e da cosa vorresti vedere cambiare.
- 30 minuti
- Online
- Senza impegno
La domanda da cui partiamo
Quale iniziativa merita il prossimo investimento, e che cosa deve essere vero perché possa funzionare?
Che cosa analizziamo
L’Assessment crea una vista condivisa di persone, processi e strumenti. Il perimetro si definisce insieme allo sponsor in base alla decisione da prendere.
Sei ambiti
L’unità coinvolta
La business unit, le funzioni che partecipano e le persone che conoscono il lavoro quotidiano.
Gli stakeholder
Sponsor, responsabili di funzione, IT e altri interlocutori utili a verificare bisogni, vincoli e possibilità di intervento.
I processi
I passaggi principali, le attività ripetute, i punti di attesa, le revisioni, le eccezioni e i risultati attesi.
Gli strumenti disponibili
Le piattaforme già in uso o in valutazione, le licenze rilevanti e le possibilità di accesso autorizzate.
Dati e fonti
La disponibilità dei materiali necessari, la loro qualità e le condizioni per poterli usare nel processo analizzato.
Le condizioni organizzative
Owner, competenze, tempo delle persone, criteri di verifica e supporto richiesto alle funzioni coinvolte.
Il perimetro resta definito
L’Assessment non comprende un audit completo dell’intera impresa, implementazione tecnica, parere legale o penetration test. Se una decisione richiede competenze specialistiche, lo segnaliamo e definiamo il coinvolgimento appropriato.
Il percorso dell’Assessment
01
Fase 1
Questionario e raccolta dei materiali
Raccogliamo informazioni su strumenti, competenze, processi e iniziative già aperte. I materiali aziendali vengono utilizzati soltanto dopo approvazione del cliente.
Cosa succede lo sponsor chiarisce la decisione da prendere e il perimetro dell’analisi.
02
Fase 2
Conversazioni con chi conosce il lavoro
Intervistiamo le persone coinvolte per capire come funzionano i processi, dove si accumulano attese e revisioni e quali condizioni potrebbero bloccare un intervento.
Focus fino a 6 interviste nella configurazione Focus; fino a 10 nella configurazione Business Unit.
03
Fase 3
Diagnosi e prioritizzazione
Confrontiamo opportunità e vincoli. Valutiamo valore, fattibilità, effort, rischi operativi e dipendenze, mantenendo visibili le ipotesi ancora da verificare.
Cosa succede le iniziative diventano confrontabili e ricevono un ordine motivato.
04
Fase 4
Workshop con lo sponsor
Presentiamo le evidenze, discutiamo le alternative e registriamo la decisione: avviare, preparare o rinviare.
Cosa resta una roadmap a 90 giorni con priorità, owner, passi successivi e ordine di grandezza dell’investimento.
Le consegne
La decisione, vista da vicino
Tre opportunità. Tre esiti diversi.
Una direzione valuta tre proposte: migliorare la ricerca nelle procedure interne, assistere la preparazione di offerte commerciali e automatizzare la classificazione delle richieste in ingresso.
Scenario dimostrativo: esempi fittizi, non riferiti a un cliente reale.
Tre esiti
Avviare: ricerca nelle procedure
Le fonti sono già disponibili, le domande ricorrono e il responsabile del processo può partecipare ai test. Il caso ha un perimetro circoscritto e criteri verificabili.
Decisione: preparare un pilot con fonti autorizzate e misurare tempo di ricerca e correttezza delle risposte.
Preparare: offerte commerciali
Il processo ha valore, ma le informazioni approvate sono distribuite fra documenti diversi e non esiste una baseline sulle revisioni.
Decisione: uniformare le fonti e raccogliere dati iniziali prima di scegliere il workflow.
Rinviare: classificazione delle richieste
L’idea è interessante, ma le categorie cambiano fra funzioni e manca un owner che possa validare gli esiti.
Decisione: definire tassonomia e responsabilità prima di impegnare budget tecnico.
Il valore dell’Assessment
Non una lista di casi d’uso: una decisione motivata su cosa fare per primo, cosa preparare e cosa lasciare in attesa.
Configurazioni
Focus
€5.000+ IVA
2–4 settimane
Una business unit che vuole valutare opportunità e vincoli prima di avviare un pilot.
- una unità
- fino a 6 interviste
- fino a 3 processi analizzati a livello diagnostico
- AI Readiness Map
- Priority Matrix
- roadmap a 90 giorni
- workshop finale con lo sponsor
Business Unit
€9.500+ IVA
2–4 settimane
Una business unit con iniziative interdipendenti e più funzioni da coinvolgere nella decisione.
- fino a 10 interviste
- fino a 5 processi analizzati
- inventario degli strumenti rilevanti
- workshop con la leadership
- verifica specialistica di fattibilità
- AI Opportunity Map e backlog
- Priority Matrix e roadmap a 90 giorni
Portfolio
Da €15.000+ IVA
Durata definita in base al perimetro
Un’organizzazione che deve confrontare iniziative distribuite su più unità e definire un ordine di investimento.
- 2–3 unità
- backlog aziendale
- confronto fra iniziative e dipendenze
- governance map
- investment map
- workshop di restituzione con sponsor e responsabili coinvolti
La configurazione Focus è il formato di riferimento quando la decisione riguarda una sola unità, fino a tre processi e un gruppo circoscritto di stakeholder.
Il perimetro Business Unit o Portfolio amplia l’analisi in base alle funzioni e alle dipendenze coinvolte.
Cosa serve per partire
- Uno sponsorUna persona che possa chiarire la decisione da prendere e coinvolgere i responsabili necessari.
- Accesso alle personeGli stakeholder coinvolti devono poter partecipare alle interviste e validare la lettura del processo.
- Materiali approvatiQuestionari, procedure e altri materiali vengono raccolti e utilizzati soltanto dopo approvazione del cliente. Al termine dell’incarico vengono cancellati secondo le modalità concordate.
- Disponibilità delle funzioniIT e responsabili di processo aiutano a verificare accessi, strumenti, dati e dipendenze rilevanti.
- Una decisione concretaL’Assessment funziona quando esiste una decisione da prendere: dove investire, cosa testare, cosa preparare o cosa rinviare.
Il primo passo
Il primo step è sempre una discovery call.
Prenota subito 30 minuti per parlare con noi: partiamo dal tuo caso, dalle persone coinvolte e da cosa vorresti vedere cambiare.
- 30 minuti
- Online
- Senza impegno
Scenario dimostrativo
Dalla lista delle iniziative a tre decisioni distinte
Una business unit valuta tre opportunità AI: cercare informazioni nelle procedure, preparare offerte a partire da requisiti approvati e classificare richieste ricevute da più canali.
Nel corso dell’Assessment, lo sponsor e le persone coinvolte descrivono i processi, le fonti disponibili, i passaggi di verifica e le dipendenze. La Priority Matrix rende confrontabili gli elementi che prima erano presentati separatamente.
La ricerca nelle procedure riceve priorità perché le fonti sono disponibili e il processo ha un responsabile. La preparazione delle offerte viene messa in preparazione: prima serve uniformare i materiali e misurare le revisioni. La classificazione delle richieste viene rinviata finché le funzioni non concordano categorie e ownership.
La roadmap registra per ogni scelta il motivo, il responsabile e la condizione che farà scattare il passo successivo. Esempio interamente fittizio, non riferito a un cliente reale.
Domande frequenti
Partiamo dai materiali disponibili e pertinenti alla decisione: descrizioni dei processi, strumenti in uso, procedure, iniziative aperte e informazioni sulle attività coinvolte. Usiamo i materiali aziendali solo dopo approvazione del cliente.
La configurazione Focus comprende fino a 6 interviste; Business Unit fino a 10. Nel Portfolio il numero viene definito in base alle unità e alle funzioni incluse nel perimetro.
Le informazioni e i materiali condivisi vengono utilizzati per l’incarico concordato e non vengono pubblicati. I materiali aziendali vengono cancellati al termine secondo le modalità concordate con il cliente.
IT contribuisce a verificare strumenti, accessi, dati, dipendenze e fattibilità. Il livello di coinvolgimento dipende dai processi e dalle decisioni incluse nell’Assessment.
Presentiamo le consegne in un workshop con lo sponsor e le persone coinvolte nella decisione. Discutiamo priorità, vincoli, owner e passi successivi; poi registriamo l’esito nella roadmap.
La roadmap copre i 90 giorni successivi alla restituzione. Cambiamenti di priorità, strumenti, disponibilità dei dati o responsabilità possono richiedere un aggiornamento delle decisioni.
No. L’Assessment produce una diagnosi, priorità e una roadmap. La configurazione e il test di un workflow appartengono a un Adoption Program con perimetro dedicato.
Quando un’attività dell’Assessment è ancora valida e viene riutilizzata nell’Adoption, la proposta considera il lavoro residuo. Il valore riconosciuto dipende dalle attività effettivamente trasferibili al nuovo perimetro.
Il passo successivo
Al termine dell’Assessment, la roadmap può indicare di avviare un pilot, preparare dati o responsabilità, oppure rinviare l’investimento. Se il passo successivo è un Adoption Program, riutilizziamo le attività diagnostiche ancora valide e quotiamo il lavoro residuo.
Quale decisione AIdevi prendere?
Raccontami quali iniziative sono sul tavolo, chi deve partecipare e quale investimento stai valutando. Nel primo confronto definiamo il perimetro e capiamo se l’Assessment è il servizio adatto.
Il primo confronto dura 30 minuti. L’analisi, le interviste e la roadmap fanno parte dell’Assessment.
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