DOABLE AI Office
Mandato
- Minimo 6 mesi
- 12–30 ore al mese, in base al tier
- Backlog e decision log
- Roadmap aggiornata
- Report mensile
- Review trimestrale
DOABLE AI Office
Un presidio continuativo per le decisioni AI della tua azienda
Il backlog cresce, le richieste arrivano da più funzioni e ogni iniziativa ha dipendenze diverse. DOABLE AI Office affianca la leadership per tenere insieme priorità, owner, vendor, formazione e pilot con una cadenza regolare.
Il mandato dura almeno sei mesi e definisce decisioni, responsabilità, incontri e capacità disponibili.
Quando serve un AI Office
Il primo passo
Il primo step è sempre una discovery call.
Prenota subito 30 minuti per parlare con noi: partiamo dal tuo caso, dalle persone coinvolte e da cosa vorresti vedere cambiare.
- 30 minuti
- Online
- Senza impegno
La domanda da cui partiamo
Quali decisioni AI devono essere prese con regolarità, e chi deve poterle prendere?
Il mandato
L’AI Office funziona quando il suo perimetro è comprensibile a chi decide e a chi lavora sulle iniziative. Il mandato iniziale definisce i punti seguenti.
Cosa definisce
- Decisioni copertePriorità del portfolio, avvio o chiusura dei pilot, valutazione di strumenti e vendor, piano formativo, dipendenze e prossimi investimenti.
- Persone coinvolteSponsor, responsabili delle funzioni, IT e owner delle iniziative. Il mandato indica chi propone, chi contribuisce e chi approva.
- Cadenza degli incontriSteering mensile con lo sponsor, sessioni operative previste dal tier e review trimestrale della roadmap. Il calendario viene definito con i referenti del cliente.
- Capacità mensileOgni tier stabilisce un monte ore. Riunioni, preparazione, analisi, ricerca e coordinamento utilizzano la capacità concordata.
- Responsabilità di DOABLEOrganizzare e qualificare il backlog, preparare le decisioni, facilitare gli incontri, documentare owner e scadenze, seguire l’avanzamento e segnalare blocchi o dipendenze.
- Responsabilità della leadership e dell’ITLa leadership mantiene le decisioni su priorità, budget e mandato. IT e responsabili interni mantengono le decisioni sui sistemi, sui dati e sui processi di loro competenza e assegnano le persone necessarie.
- RinnovoLa review del quinto mese considera decisioni prese, iniziative avanzate, ostacoli rimasti e capacità interna. La prosecuzione o l’uscita si concordano secondo le condizioni scritte nel contratto.
Un mese tipo
01
Settimana 1
Raccolta e qualifica
Aggiorniamo richieste e iniziative, raccogliamo nuove dipendenze e individuiamo le decisioni necessarie.
Output backlog aggiornato, owner e informazioni mancanti.
02
Settimana 2
Sessioni operative
Lavoriamo con gli owner sui casi previsti dal tier: ipotesi, criteri di test, blocchi, competenze o prossimi passi.
Output azioni assegnate e avanzamento registrato.
03
Settimana 3
Vendor o workflow review
Esaminiamo una scelta di vendor, un workflow o una dipendenza concordata, preparando opzioni e domande per chi deve decidere.
Output valutazione sintetica, rischi e decisione richiesta.
04
Settimana 4
Steering e report
Con lo sponsor rivediamo priorità, decisioni e scadenze. Il report mensile registra ciò che è avanzato e ciò che richiede una decisione.
Output decision log, report e backlog del mese successivo.
La cadenza dà continuità alle decisioni; il contenuto di ogni settimana dipende dalle priorità e dagli impegni del mandato. Ogni trimestre si aggiorna la roadmap sulla base delle iniziative avviate, dei risultati osservati e delle priorità aziendali.
Cosa resta visibile
Come si misura il valore del presidio
L’AI Office deve rendere leggibili le decisioni e l’avanzamento. Il numero di riunioni o di iniziative registrate non basta da solo.
Cosa osserviamo
Area
Cosa osserviamo
Copertura del portfolio
Quante iniziative note hanno stato, owner e prossimo passo
Decisioni
Quante decisioni vengono assegnate a un responsabile e a una scadenza
Avanzamento
Quali iniziative passano da valutazione a test, adozione o chiusura
Dipendenze
Quali blocchi su dati, accessi, competenze o budget restano aperti
Capacità interna
Quali attività il cliente può gestire con i propri referenti
La review trimestrale distingue attività svolte, decisioni prese e risultati dei singoli pilot. Ogni progetto mantiene le proprie metriche e responsabilità.
Configurazioni
Advisory
€3.500 al mese+ IVA
12 ore al mese · mandato minimo 6 mesi
La leadership ha bisogno di un punto di confronto e di un backlog ordinato per seguire le iniziative principali.
- steering con lo sponsor
- backlog aggiornato
- una sessione operativa
- report mensile
Operating Office
€5.000 al mese+ IVA
20 ore al mese · mandato minimo 6 mesi
Più funzioni hanno iniziative attive e serve coordinare decisioni, vendor, workflow e roadmap.
- steering con lo sponsor
- due sessioni operative
- vendor e workflow review
- backlog e roadmap aggiornati
- report mensile e review trimestrale
Fractional CAIO
€7.500 al mese+ IVA
30 ore al mese · mandato minimo 6 mesi
La leadership assegna un mandato executive per governare un portfolio AI e preparare decisioni a livello aziendale.
- portfolio review
- reporting executive
- partecipazione al confronto con la leadership
- roadmap e backlog
- mandato, autorità e limiti definiti per iscritto
Fractional CAIO richiede un mandato effettivo con accesso alla leadership e responsabilità definite.
Il titolo descrive una configurazione del servizio; non attribuisce poteri di firma o autorità interna che il cliente non abbia assegnato formalmente.
Chi decide cosa
La matrice seguente chiarisce la ripartizione tipica. Il mandato precisa approvazioni e responsabilità per la tua organizzazione.
La matrice
A = approva e risponde della decisione · R = svolge o coordina · C = consultato
Ambito
Leadership
IT
Funzione / owner
DOABLE
Priorità
A
C
C
R
Dati e fonti
C
A/R
R
C
Strumenti
C
A/R
C
C
Vendor
A
R/C
C
R
Budget
A/R
C
C
C
Test dei pilot
C
C
A/R
R
Adozione nel team
C
C
A/R
R
Reporting del portfolio
A
C
C
R
DOABLE organizza il lavoro e prepara decisioni. Le decisioni su budget, sistemi, dati e processi restano alle persone incaricate dal cliente.
Un esempio di portfolio review
Cinque iniziative, cinque decisioni
Una review esamina cinque iniziative. Per ciascuna vengono verificati owner, stato, dipendenze e prossima decisione.
Portfolio dimostrativo: iniziative e dati fittizi, non riferiti a clienti reali.
La review
Iniziativa dimostrativa
Stato
Decisione
Prossimo passo
Ricerca nelle procedure
Fonti individuate, owner disponibile
Proseguire
Definire i casi di test e il criterio di qualità
Supporto alla preparazione delle offerte
Dati in più formati
Preparare
Uniformare i materiali e raccogliere una baseline
Due assistenti interni con fonti simili
Perimetri sovrapposti
Accorpare
Confrontare fonti, utenti e manutentori
Classificazione delle richieste
Tassonomia non condivisa
Rinviare
Concordare categorie e responsabilità fra funzioni
Generazione automatica di risposte esterne
Owner e controlli non definiti
Chiudere
Registrare la motivazione e le condizioni per una nuova valutazione
La review termina con decisioni, owner e scadenze nel decision log. Il portfolio viene aggiornato quando cambiano priorità, rischi o condizioni operative.
Il primo passo
Il primo step è sempre una discovery call.
Prenota subito 30 minuti per parlare con noi: partiamo dal tuo caso, dalle persone coinvolte e da cosa vorresti vedere cambiare.
- 30 minuti
- Online
- Senza impegno
Domande frequenti
La modalità si concorda nel mandato in base alle persone e alle decisioni coinvolte. Gli incontri possono svolgersi da remoto, in presenza o in modalità ibrida.
Le ore seguono priorità e calendario del mandato. Riunioni, preparazione, analisi, ricerca e coordinamento rientrano nel monte ore. L’AI Office non è un servizio di reperibilità continua.
DOABLE coordina il portfolio, facilita il confronto, prepara raccomandazioni e segue le decisioni assegnate. La leadership mantiene approvazione di priorità, budget e responsabilità interne. Nel Fractional CAIO autorità e limiti vengono descritti per iscritto.
IT mantiene le responsabilità su sistemi, accessi, dati, architettura e vincoli tecnici. DOABLE qualifica le richieste, organizza le dipendenze e coinvolge IT nelle decisioni che lo riguardano.
DOABLE può coordinare una vendor review, confrontare opzioni e preparare raccomandazioni. La selezione, la firma dei contratti e la gestione formale del fornitore restano al cliente, salvo deleghe esplicite nel mandato.
Il mandato standard presidia priorità, decisioni, workflow e avanzamento. Sviluppo, integrazioni, implementazione tecnica, manutenzione e assistenza urgente richiedono un incarico separato e responsabilità definite.
La partecipazione a steering e incontri con la leadership viene indicata nel mandato. Il monte ore include preparazione, partecipazione e attività successive.
La review del quinto mese valuta decisioni utili, iniziative avanzate, capacità interna e priorità successive. Il rinnovo viene concordato secondo le condizioni definite nel contratto.
Il mandato specifica durata, preavviso e attività di uscita. Alla chiusura vengono condivisi backlog, decision log, roadmap, stato delle iniziative e responsabilità che il cliente deve mantenere.
Quali decisioni AIvuoi presidiare in 6 mesi?
Partiamo dalle iniziative aperte, dalle persone che le guidano e dalle decisioni che oggi restano sospese. Nel primo confronto definiamo il mandato, il livello di coinvolgimento e la capacità necessaria.
Il primo confronto serve a verificare sponsor, decisioni ricorrenti, iniziative coinvolte e responsabilità interne.
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