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Problema e baseline
Quale attività vogliamo migliorare? Com’è svolta oggi e quali dati descrivono la situazione iniziale?
People.
Processes.
AI.
Ogni incarico parte da un risultato osservabile, ha un responsabile e prevede una verifica.
Un buon progetto AI cambia qualcosa nel lavoro di tutti i giorni. Le persone sanno usarlo e controllarne i risultati. Il processo chiarisce chi fa cosa. Gli strumenti rispondono a un’esigenza precisa.
DOABLE lavora su questi tre elementi insieme, fino a una decisione che puoi sostenere con evidenze: adottare, preparare meglio o fermarsi.
Tre elementi, un cambiamento che si può usare
Sei elementi in ogni incarico
DOABLE Adoption Ledger
Dalle prime ipotesi alla decisione successiva
Ogni progetto ha una traccia leggibile: che cosa abbiamo osservato, che cosa abbiamo provato e quale decisione ne è seguita. La chiamiamo DOABLE Adoption Ledger.
Non è un punteggio astratto. È il registro del lavoro e delle evidenze che servono a decidere se proseguire.
Il primo passo
Il primo step è sempre una discovery call.
Prenota subito 30 minuti per parlare con noi: partiamo dal tuo caso, dalle persone coinvolte e da cosa vorresti vedere cambiare.
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Chi fa cosa
Decisioni, accessi e responsabilità chiari fin dall’inizio
Un progetto funziona quando decisioni, accessi e responsabilità sono chiari fin dall’inizio. Per ogni attività, ecco chi fa cosa.
La matrice delle responsabilità
DOABLE
Sponsor
Funzione coinvolta
IT
Specialisti
Definire il risultato atteso
Facilita e documenta
Decide
Contribuisce
Valuta gli impatti tecnici
Contribuiscono quando serve
Fornire materiali e casi
Indica il perimetro utile
Coordina le approvazioni
Seleziona i casi
Valuta dati e accessi
Supportano analisi specifiche
Autorizzare strumenti e accessi
Documenta le necessità
Sostiene la decisione
Usa gli strumenti autorizzati
Valuta e autorizza secondo le regole aziendali
Intervengono su requisiti tecnici o legali specifici
Disegnare e configurare il workflow
Progetta la soluzione concordata
Verifica l’allineamento
Descrive il lavoro e le eccezioni
Valuta configurazione e integrazioni
Svolgono attività specialistiche concordate
Testare il workflow
Prepara test e raccoglie evidenze
Rimuove gli ostacoli decisionali
Prova il workflow
Valuta gli aspetti tecnici
Verificano gli aspetti di competenza
Accettare il risultato
Presenta evidenze e limiti
Decide l’accettazione
Conferma l’utilità operativa
Valuta gli aspetti di propria competenza
Contribuiscono secondo il mandato
Gestire il lavoro nel tempo
Forma e affianca il team
Assegna responsabilità
Usa e segnala problemi
Gestisce gli aspetti tecnici concordati
Supportano gli ambiti specialistici previsti
Dati, materiali e accessi vengono utilizzati secondo le approvazioni e le indicazioni concordate con l’azienda. Il ruolo di DOABLE e quello del cliente sono definiti nel perimetro dell’incarico.
Proseguire, preparare, fermarsi
Ogni iniziativa deve meritarsi il passo successivo
Un test può confermare che un workflow è pronto per essere adottato. Può anche mostrare che serve una preparazione ulteriore o che il beneficio atteso non giustifica l’investimento. Tutte e tre le decisioni hanno valore, se si basano su criteri dichiarati e osservazioni documentate.
Tre esiti
Proseguire
I casi testati rispettano i criteri di qualità e il team può usare il workflow con responsabilità definite.
Preparare
Il processo ha potenziale, ma prima servono fonti più affidabili, accessi, procedure aggiornate o un owner disponibile.
Fermarsi
Il processo è troppo instabile, il rischio è sproporzionato rispetto al beneficio atteso o mancano condizioni essenziali per un test responsabile.
La decisione
La decisione viene registrata insieme alle evidenze e alle condizioni che l’hanno determinata. Se il progetto si ferma, sai che cosa è stato verificato e che cosa dovrebbe cambiare per riprenderlo.
Un processo da migliorareo un team da preparare?
Hai un processo da migliorare o un team da preparare? Nel primo confronto partiamo dalla tua esigenza: quale attività vuoi affrontare, chi è coinvolto e quale risultato vorresti osservare. Da lì valutiamo il punto di partenza e il servizio più adatto.